Accions

Reunions de Teams creades al Calendari de l'Outlook365

De Campus Virtual URV - Ajuda

Cada membre de la comunitat universitària que tingui llicència de Microsoft365, pot generar reunions en línia a través del Teams des del Calendari de l'Outlook365.

Calendar teams meeting2.png

Qui té llicència de Microsoft365?

El col·lectiu d'estudiants, PDI i PAS.

Com creo una reunió amb el Teams?

Video11.png Crear reunió de Teams al calendari de l'Outlook365 >>>>

Passos:

  1. Obrir l'adreça http://virtual.urv.cat al navegador
  2. Validar-se amb les credencials
  3. Obrir el calendari
  4. Clicar a sobre de la data on vulguem agendar la reunió
  5. Posar-hi nom i indicar que serà per Teams
  6. Afegir assistents si volem que l'outlook enviï un correu electrònic amb les dades de connexió a persones concretes

Puc enregistrar la reunió?

Si, si formes part del col·lectiu de PDI o PAS. El sistema d'enregistraments no està activat pel col·lectiu d'estudiants.

Com enregistro una reunió?

Video11.png Enregistrar una reunió de Teams >>>>

Passos:

  1. Accedir a la reunió de Teams. Aconsellem fer-ho amb l'aplicació d'escriptori. Pots veure els passos per a la seva instal·lació al requadre de sota.
  2. En el moment que considerem, obrim el menú d'opcions i "iniciem l'enregistrament"
  3. Un cop finalitzada la reunió o un cop aturat l'enregistrament, aquest es guardarà a la carpeta personal del OneDrive: "Els meus fitxers > Grabaciones" (no sabem perquè Microsoft n'hi diu grabaciones tot i estar l'idioma de la interfície carregat en català)


Recording-owner1.png

ATENCIÓ! Aconsellem utilitzar l'aplicació d'escriptori, té més opcions que l'accés web. Passos per a instal·lar-la:

Com puc visionar l'enregistrament?

Video11.png Visualitzar un enregistrament >>>>

Els enregistraments generats a partir del 4 de febrer de 2021, es desen a la carpeta de OneDrive de l'usuari que ha fet la gravació dins la reunió. Per a consultar els enregistraments fets anteriorment hauràs de fer-ho al Stream.

Per a visualitzar-lo tens dos camins possibles:

  1. Accedir a través del xat de la reunió
  2. Accedir a través del OneDrive

Algú més podrà visionar l'enregistrament?

Si. Per defecte tots els usuaris que hagin participat de la reunió a través del Teams tindran accés de lectura a l'enregistrament. Aquests usuaris veuran l'enregistrament a la carpeta "Compartit" del OneDrive personal.

Recording-shared1.png

Com gestiono els permisos de qui pot veure i qui no pot veure un enregistrament que he fet dins una reunió?

Des del OneDrive pots:

Veure qui té accés al fitxer, afegir o treure persones

Video11.png Controlar quines persones tenen accés al vídeo >>>>

Compartir l'enllaç públicament (qui tingui l'enllaç podrà veure l'enregistrament)

Video11.png Confirgurar accés a la gravació per a qualsevol persona que tingui la URL >>>>

Obtingut de «https://docs.campusvirtual.urv.cat/index.php?title=Reunions_de_Teams_creades_al_Calendari_de_l%27Outlook365&oldid=3458»