Microsoft Whiteboard a Teams: pissarra interactiva

Què és?

Aquesta és una eina versàtil que ofereix diverses funcionalitats per la interacció i la comunicació, ja sigui en format sincrònic o asincrònic. Permet agregar text, notes, formes, reaccions, dibuixar, inserir imatges, documents, vídeos, enllaços i components de Loop (com ara llista de tasques, taula, votacions, rastrejador de progrés, checklist, etc.).

Imatge pissarra interactiva (Microsoft Whiteboard) en ús en una videotrucada al Teams, en dos dispositius: portàtil i telèfon mòbil.

Com funciona Microsoft Whiteboard al Teams?

Durant les videoconferències dins el grup de Teams de cada aula virtual, pots compartir una pissarra interactiva amb els estudiants mitjançant Microsoft Whiteboard. Per iniciar una pissarra, fes clic a la icona de “Comparteix” i tria “Microsoft Whiteboard”.

Imatge captura de pantalla opció compartir pissarra interactiva en una videotrucada de Teams.

Segons el teu objectiu didàctic, pots crear una nova pissarra, amb un llenç en blanc o a partir de diferents plantilles. També pots compartir una pissarra ja existent, per exemple, si l’has fet servir en una sessió anterior o si ja l’has creat fora de la videoconferència (a través de l’eina Microsoft Whiteboard).

Imatge captura de pantalla finestra de plantilles disponibles o començar amb un llenç en blanc per la pissarra interactiva en una videotrucada de Teams.

Pissarra convencional

Pots fer servir aquesta eina de manera unidireccional, com a suport per les teves sessions. Cal però, desactivar el botó “Altres participants la poden editar”. Quan es comparteix una pissarra en una sessió de Teams, aquesta opció està activada per defecte.

Pissarra col·laborativa

Pots compartir la pissarra amb els estudiants per tal que participin de manera interactiva. Activa el botó “Altres participants la poden editar” i podran utilitzar totes les seves funcionalitats durant la sessió. Si, a més, vols que es mostrin els cursors de tots els participants, activa el botó “Cursors col·laboratius”. Aquests paràmetres es poden desactivar en qualsevol moment, per exemple, per no permetre més modificacions al tauler. En aquest moment, els estudiants veurien aquest avís a la part superior de la pissarra: “Només visualització: només podeu visualitzar aquesta pissarra. Per fer canvis, demaneu al propietari accés d’edició.”

Imatge captura de pantalla opció Cursors col·laboratius i Altres participants la poden editar.

Per deixar de compartir la pissarra, fes clic damunt la icona en vermell “Deixa de compartir”. Es troba ubicada al costat de la icona de “Xat”.

On queden guardades les pissarres de Teams?

La pissarra es guarda a “Els meus fitxers” del teu One Drive com a docent (carpeta WhiteBoards). Els estudiants, poden accedir a la pissarra des de l’iniciador d’aplicacions del Microsoft 365, a través de l’eina WhiteBoard. Només podran visualitzar la pissarra, sense opció a editar-la fora de la sessió de Teams.

Afegir la pissarra creada al Teams com enllaç a l’aula virtual

Pots compartir l’enllaç de la pissarra seguint aquests passos:

• A partir de la icona “Comparteix aquesta pissarra”(1) i amb el botó “Copia l’enllaç”(2).

Imatge captura de pantalla finestra Comparteix aquesta pissarra a través de l’enllaç.

• Assegura’t que has configurat l’enllaç (a través de l’engranatge) amb l’opció “Només persones que ja hi tinguin accés” o la que consideris més adient.

Imatge captura de pantalla finestra Configuració d’enllaços.

• Entra a la teva aula virtual per afegir aquest enllaç com un recurs. Dins l’aula, es visualitzarà així:

Imatge captura de pantalla recurs enllaç a l’aula virtual (Moodle).

Consulta l’apartat Afegir un recurs URL a l’aula virtual per a més informació.

Afegir la pissarra creada al Teams com imatge a l’aula virtual

Les pissarres o taulers creats en una sessió també poden ser exportats com a imatge de resolució estàndard o alta resolució, seguint aquests passos:

• 1. A partir de la icona de l’engranatge “Menú configuració”(1) i amb l’opció “Exporta”(2).

Imatge captura de pantalla opció exportar pissarra.

• 2. L’arxiu exportat es pot pujar a l’aula virtual com a “Fitxer”, per tal de facilitar aquest recurs als estudiants des de la pròpia aula. Dins l’aula, es visualitzarà així:

Imatge captura de pantalla recurs fitxer a l’aula virtual (Moodle).

Consulta l’apartat Com afegir un fitxer per a més informació.

Exemples d'utilització de la pissarra interactiva

A continuació, compartim diverses idees d’ús de la pissarra interactiva des d’una perspectiva pedagògica:

Exemples d’ús sincrònic

• Com a extensió visual per presentar conceptes i idees de manera dinàmica.
• Per trencar el gel en les primeres sessions o a l’inici de cada una d’aquestes.
• Per explicacions improvisades: esquemes, dibuixos i diagrames.
• Per crear dinàmiques grupals en temps real, pluja d’idees, projectes col·laboratius i cooperatius, resolució de problemes en grup, mantenir discussions i debats d’aula.
• Per afegir elements de ludificació: temporitzador, comentaris, votacions, ...
• Com a tauler de tancament d’una sessió. Els estudiants poden escriure respostes breus o opinions sobre el seu procés d’aprenentatge a la pissarra.

Exemples d’ús asincrònic

Encara que aquesta pissarra s’integra directament amb Microsoft Teams, també hi ha la possibilitat d’utilitzar-la de manera independent, és a dir, fora d’una videoconferència. Es pot accedir a Microsoft Whiteboard a través del navegador, donat que és una eina de col·laboració online inclosa en la llicència de Microsoft365 per als membres de la comunitat universitària.

• Com a material de consulta o ampliació.
• Tauler amb exemples, casos d’estudi i notes.
• Per fer seguiment dels avenços en projectes que impliquin el treball continuat i la presentació d’actualitzacions.

Consulta les guies per Microsoft Whiteboard

Preguntes freqüents

a. Els estudiants poden utilitzar l’eina de pissarra col·laborativa fora d’una sessió de Teams?
Sí, els estudiants poden crear les seves pròpies pissarres a mode particular o per treballar en grup en diferents taulers. També tenen la possibilitat de treballar col·laborativament amb Microsoft Whiteboard durant una videotrucada si creen una reunió de Teams al seu calendari i comparteixen la pissarra. El mateix poden fer altres membres de la comunitat universitària que tinguin llicència de Microsoft365. No s’han de confondre les videoconferències a través del canal de Teams assignat a cada aula virtual amb les Reunions de Teams creades al Calendari de l'Outlook365.